Formation
9. IA Express pour PME de la Sarthe : gagner du temps, structurer ses usages et améliorer la performance
Durée
3H30
Public
• Dirigeants de PME. • Assistants de direction. • Responsables commerciaux. • Responsables marketing et communication. • Responsables administratifs ou RH.
Méthodes
• Apports courts et ciblés. • Démonstrations en direct. • Exercices guidés. • Cas pratiques issus de l’activité des participants. • Corrections collectives et échange d’astuces. Ce format court et orienté usages correspond bien aux formations déjà proposées en Sarthe par les acteurs locaux, qui mettent l’accent sur la prise en main et les cas concrets.
Tarif
490 € HT / participant (groupe 4-8) — intra: 2 500 € HT (inclut mini-audit maturité IA)
OPCO sur demande
Programme détaillé
Objectifs pédagogiques À l’issue de la session, les participants seront capables de : • Comprendre les bases de l’IA générative et ses limites. • Identifier 3 à 5 cas d’usage utiles pour leur PME. • Rédiger un prompt efficace pour obtenir un résultat exploitable. • Produire un contenu ou document professionnel avec l’IA. • Repérer au moins une tâche répétitive à automatiser ou standardiser. • Construire un plan d’action simple à déployer dans les 7 jours.[cci +1] Structure pédagogique 1. Accueil et cadrage • Présentation de la session et des objectifs. • Recueil rapide des besoins des participants. • Identification des tâches chronophages par métier. • Mise en contexte avec les usages IA les plus courants en PME : rédaction, recherche, synthèse, traduction, contenus visuels et prospection.[gouv] 2. Partie théorique 1 : comprendre l’IA générative • Définition simple de l’IA générative. • Différence entre IA générative, automatisation et outils no-code. • Ce que l’IA sait faire pour une PME, et ce qu’elle ne doit pas faire seule. • Bonnes pratiques : qualité des données, vérification, confidentialité, supervision humaine. 3. Partie théorique 2 : cas d’usage PME • Recherche et analyse d’informations. • Génération de mails, comptes rendus, reportings, supports internes. • Création de contenus marketing et commerciaux. • Aide à la prospection et à la segmentation. • Premières pistes pour optimiser les processus métiers. France Num indique que les usages les plus répandus dans les TPE-PME concernent justement la recherche d’informations, la génération de contenus écrits, la traduction et les contenus visuels.[gouv] 4. Atelier pratique 1 : prendre en main le prompt • Comprendre la structure d’un bon prompt. • Donner un rôle, un objectif, un contexte et un format de sortie. • Transformer une demande vague en consigne exploitable. • Faire un premier essai en direct sur un cas métier proposé par le participant. 5. Atelier pratique 2 : produire un livrable concret • Rédiger un email commercial ou une relance. • Créer un post LinkedIn ou un texte pour site web. • Générer une trame de compte rendu ou de note interne. • Adapter le contenu à la cible de la PME. • Comparer plusieurs itérations pour améliorer le résultat. 6. Atelier pratique 3 : organiser un mini-usage IA • Repérer une tâche répétitive à fort potentiel. • Définir un mini-process simple. • Construire une bibliothèque de prompts ou de modèles. • Préparer un usage récurrent pour l’équipe. • Définir les responsabilités humaines dans le contrôle et la validation. 7. Plan d’action de clôture • Sélectionner 3 usages prioritaires. • Choisir les outils à conserver. • Fixer une routine d’adoption sur 7 jours. • Formaliser les prochains tests à mener. • Partager les bonnes pratiques de mise en œuvre.
Résultats attendus
À la fin des 3 heures, la PME doit repartir avec un premier usage concret, simple à reproduire, et une logique d’adoption réaliste pour l’équipe.
Compétences visées
• Identifier les usages IA les plus utiles pour une PME. • Rédiger des prompts efficaces. • Produire plus vite des contenus et documents professionnels. • Repérer les tâches répétitives automatisables. • Construire un premier mini-système IA adapté à l’entreprise.
Déroulé
Déroulé demi-journée 1. Accueil et cadrage. 15 mn theorie 2. Bases de l’IA générative. 25 mn theorie 3. Cas d’usage PME : commercial, marketing, administratif, relation client. 20 mn theorie 4. Atelier prompts engineering. pratique 30 mn 5. Production d’un livrable pratique 40 mn. 6. Organisation d’un mini-usage pratique 25 mn 7. Plan d’action Priorités et mise en œuvre 7 jours. 15 mn 8. Conclusion Synthèse et questions 10 mn
Supports de cours
• Une fiche mémo “prompts essentiels”. • Un plan d’action 7 jours. • Un exemple de livrable généré avec l’IA. • Une liste de cas d’usage adaptés aux PME. • Un rappel des bonnes pratiques et limites.
Outils d'évaluation
• Tour de table initial et final. • Exercices pratiques corrigés. • Validation de la production d’un livrable. • Auto-évaluation de la progression. • Questionnaire de satisfaction rapide.
Financement OPCO sur demande
Cette formation peut être prise en charge par votre OPCO pour les entreprises avec salariés (partenariat Signe+). Contactez-nous pour étudier votre éligibilité et monter le dossier.