Ce qu'on a livré

Problème : Identifier en temps réel les professionnels de santé évoquant des problématiques de dos, posture ou rééducation sur LinkedIn, pour alerter l'équipe commerciale sur les prospects les plus pertinents.

Solution : Pipeline de veille LinkedIn orchestré par automatisation, avec classification métier et scoring des posts par IA locale, alertes instantanées pour les prospects à score élevé.

Résultat : Alerte automatique dès qu'un prospect pertinent est identifié, jusqu'à 80 profils et 50 posts analysés par jour.

Problème : Un centre de formation avait besoin de générer et suivre ses contenus pédagogiques sans multiplier les outils manuels.

Solution : Orchestration de plusieurs agents IA spécialisés (génération de contenu, suivi, alertes) coordonnés automatiquement.

Résultat : Production de contenus pédagogiques accélérée, suivi centralisé sans ressaisie manuelle.

Problème : Rapprocher manuellement les adhésions reçues via un formulaire en ligne et les paiements bancaires correspondants.

Solution : Automatisation du rapprochement adhésion ↔ paiement, avec mise à jour automatique du statut membre.

Résultat : Fin de la ressaisie manuelle, statut des adhérents toujours à jour.

Problème : Aucun espace centralisé pour que les adhérents retrouvent l'annuaire des membres et les actualités du club.

Solution : Intranet dédié avec annuaire et fil d'actualités, alimenté automatiquement.

Résultat : Un seul point d'accès pour les adhérents, mise à jour sans intervention manuelle répétée.

Problème : Calculer à la main les indicateurs de satisfaction exigés par les organismes de certification qualité.

Solution : Automatisation du calcul des indicateurs à partir des réponses collectées, génération du rapport.

Résultat : Indicateurs disponibles en continu, sans reprise manuelle avant chaque audit qualité.

Problème : Un indépendant devait suivre et publier son contenu marketing sans y passer ses journées.

Solution : Tableau de bord de suivi et automatisation d'une partie de la publication de contenu.

Résultat : Temps de gestion marketing réduit, visibilité continue sur les performances.

Problème : Chaque nouvelle formation nécessitait une mise à jour manuelle du site web depuis la base de données interne.

Solution : Publication automatique du site dès qu'une formation est validée dans l'outil de gestion interne.

Résultat : Mise en ligne d'une nouvelle formation en quelques minutes au lieu d'une intervention technique.

Problème : Le suivi et l'optimisation SEO d'un site nécessitaient une intervention technique récurrente.

Solution : Analyse et génération de contenu SEO automatisées, exécutées chaque semaine sans intervention.

Résultat : Suivi SEO continu sans charge de travail récurrente pour le client.

Problème : Le centre n'avait pas de présence web à la hauteur de son activité de formation.

Solution : Création d'un site vitrine moderne, rapide, avec mise à jour automatisée du catalogue de formations.

Résultat : Présence web professionnelle avec catalogue de formations toujours à jour.

Problème : Produire le contenu pédagogique détaillé d'une formation (modules, cours, exercices) demandait un travail de rédaction très long.

Solution : Chaîne d'automatisation en plusieurs étapes qui structure et rédige le contenu pédagogique à partir d'un simple sommaire.

Résultat : Temps de production d'une formation complète réduit de plusieurs jours à quelques heures.

Problème : Enrichir manuellement une base de prospects avec des informations utiles à la prospection commerciale.

Solution : Automatisation de la collecte et de l'enrichissement des fiches prospects.

Résultat : Base de prospects enrichie en continu, sans saisie manuelle.

Problème : Constituer une liste de prospects qualifiés sur un métier et un territoire donnés demandait des heures de recherche manuelle dans des annuaires dispersés.

Solution : Application de recherche par métier et zone, enrichissement automatique des fiches entreprise, base de prospects dédoublonnée avec suivi des relances et export tableur.

Résultat : Une liste de prospects exploitable en quelques minutes, sans ressaisie et sans doublon d'une recherche à l'autre.

Problème : Devis et bons de commande étaient produits à la main à partir d'un référentiel d'articles incohérent, avec des risques d'erreur de prix sur les documents envoyés aux clients.

Solution : Outil de gestion commerciale sur mesure : référentiel d'articles assaini, saisie guidée, calculs verrouillés et impression de documents clients normalisés.

Résultat : Documents commerciaux fiables et uniformes, produits en quelques minutes au lieu d'une saisie complète à chaque affaire.

Problème : Les notes de séance étaient prises sur papier puis ressaisies, sans dossier patient centralisé ni archivage fiable.

Solution : Application de bureau avec dictée vocale, dossier patient structuré, génération de comptes rendus et archivage automatique des documents.

Résultat : Fin de la double saisie : le compte rendu est prêt et classé à la fin de la séance.

Problème : Le suivi des dépenses et du prévisionnel se faisait dans des tableurs éparpillés, sans vision consolidée ni alerte en cas de dérive.

Solution : Application sécurisée de suivi budgétaire : lecture automatique des justificatifs, tableaux de bord, alertes et récapitulatif hebdomadaire.

Résultat : Situation financière consultable en continu et écarts signalés automatiquement, sans tenue manuelle de tableurs.

Problème : Chaque session de formation exigeait la préparation manuelle d'une feuille d'émargement à partir d'un modèle et de la liste des inscrits.

Solution : Génération automatique de la feuille d'émargement dès la création de la séance, pré-remplie et classée dans le dossier de la classe.

Résultat : Feuilles prêtes sans intervention, retrouvables immédiatement en cas de contrôle qualité.

Problème : Les fiches qualité exigées par la démarche QSE étaient rédigées et rattachées manuellement aux dossiers concernés.

Solution : Chaîne automatisée de création et de rattachement des fiches qualité aux données concernées.

Résultat : Traçabilité qualité maintenue en continu, sans travail de compilation avant audit.

Problème : Les comptes rendus de chantier étaient faits de photos envoyées en vrac et d'un rapport ressaisi le soir, souvent incomplet et jamais uniforme — alors que les donneurs d'ordre conditionnent le paiement à la qualité du dossier de recette.

Solution : Application terrain fonctionnant hors connexion (photos annotées, dictée vocale, signatures) et espace responsable pour les modèles de rapport, la validation et la diffusion du PDF normé.

Résultat : Rapport d'intervention normé produit sur le chantier et diffusé automatiquement, au lieu d'une rédaction en fin de journée.

Problème : Un dirigeant devait rassembler manuellement chaque matin ses rendez-vous, tâches et emails prioritaires.

Solution : Briefing automatique envoyé chaque jour et chaque semaine, agrégeant agenda, tâches et messages importants.

Résultat : Un point de situation prêt à l'ouverture, sans compilation manuelle.

Problème : Une infrastructure d'automatisation vieillissante accumulait des failles de sécurité et des workflows cassés.

Solution : Audit complet, sécurisation des accès, nettoyage et remise à niveau des automatisations existantes.

Résultat : Infrastructure sécurisée et fiabilisée, sans interruption de service.

Problème : Aucune sauvegarde automatisée et testée n'existait sur un serveur hébergeant des services métier critiques.

Solution : Mise en place d'un système de sauvegarde automatisé, chiffré, avec test de restauration régulier.

Résultat : Sauvegardes fiables et vérifiées, capacité de restauration prouvée en cas d'incident.

Problème : Un serveur d'intelligence artificielle était accessible depuis internet sans protection, exposé à un usage détourné.

Solution : Fermeture de l'accès public, mise en place d'une authentification et d'un accès restreint.

Résultat : Élimination du risque d'usage non autorisé, sans interruption pour les usages légitimes.

Problème : Un tableau de bord de suivi était exposé en HTTP non sécurisé, sans authentification, sur un serveur.

Solution : Mise en place d'un accès HTTPS avec certificat automatiquement renouvelé et authentification, fermeture de l'accès direct.

Résultat : Tableau de bord sécurisé, certificat renouvelé automatiquement, plus aucun accès direct non protégé.

Problème : Rendez-vous et tâches dispersés sur plusieurs outils, sans vue d'ensemble.

Solution : Centralisation automatique des rendez-vous et tâches issus de plusieurs sources dans un seul espace.

Résultat : Vue unique et à jour de l'agenda et des tâches, sans ressaisie.

Problème : Les dirigeants de TPE déposent des documents sensibles sur des IA grand public sans savoir où partent leurs données ni quel outil convient.

Solution : Outil en ligne gratuit et bilingue : choix du secteur et du type de document, niveau de risque, destination des données et modèles d'IA recommandés — y compris les solutions locales pour les cas critiques.

Résultat : Réponse claire en quelques clics sur ce qui peut être confié à une IA, et ce qui doit rester local.

Problème : Une décision stratégique gagne à être challengée sous plusieurs angles avant d'être prise.

Solution : Plateforme faisant délibérer plusieurs IA aux rôles complémentaires (stratégie, risques, finance...) sur une même question, avec synthèse finale.

Résultat : Aide à la décision enrichie de plusieurs points de vue avant tranchage humain.

Problème : Approfondir la démarche de délibération multi-IA avec des rôles plus contradictoires et davantage de recherche.

Solution : Système de délibération à 8 rôles antagonistes avec boucles de réflexion itératives et recherche documentaire, synthèse finale structurée.

Résultat : Analyse stratégique plus robuste, confrontée à des angles contradictoires avant décision.

Problème : Besoin d'un outil de dictée vocale rapide et respectueux de la confidentialité, sans envoyer la voix à un service tiers.

Solution : Application de transcription vocale fonctionnant entièrement en local, sans transmission des données à l'extérieur.

Résultat : Dictée vocale fonctionnelle sans qu'aucune donnée audio ne quitte l'appareil.

Problème : La voix off des modules de formation reposait sur un service en ligne payant, avec envoi des données vocales à un tiers.

Solution : Chaîne de synthèse vocale exécutée entièrement sur poste local, pilotable par lots pour traiter un module complet.

Résultat : Voix off produite sans abonnement ni transmission de données à un prestataire externe.

Problème : Les outils de gestion de projet du marché imposent la saisie manuelle des tâches et hébergent les données hors du contrôle de l'entreprise.

Solution : Plateforme multi-utilisateurs cloisonnée par client, avec assistant IA (création de tâches à la voix, exploitation des comptes rendus de réunion), briefings automatiques et journal d'audit.

Résultat : Les tâches naissent des échanges réels de l'équipe au lieu d'être ressaisies, dans un environnement où les données restent maîtrisées.

Problème : La surveillance et la maintenance des automatisations réparties sur plusieurs machines demandaient des vérifications manuelles récurrentes.

Solution : Agent interne capable de surveiller les systèmes d'automatisation, de détecter les pannes et de préparer les correctifs, en s'appuyant sur plusieurs moteurs d'IA avec repli automatique.

Résultat : Pannes détectées et documentées automatiquement, avec bascule sur un moteur de secours en cas d'indisponibilité.