Formation
4. IA pour la productivité administrative
Durée
7h (1 journée)
Public
Assistant(e)s de direction, office managers, dirigeants de TPE/PME polyvalents
Méthodes
Pédagogie 'cas réels du participant' : chacun apporte 3 tâches concrètes à automatiser. 65% pratique, 20% démo, 15% théorie. PC requis.
Tarif
1 300 € HT / participant (groupe 4-8) — intra: 2 600 € HT
OPCO sur demande
Programme détaillé
MODULE 1 — Mails et correspondance (1h30) • Modèles de réponse rapide • Ton professionnel adapté (cordial, ferme, commercial) • Traduction et rédaction multilingue • Gestion d'inbox avec IA MODULE 2 — Réunions et comptes-rendus (1h30) • Outils de transcription (Otter, Tactiq, Fireflies) • Synthèse structurée d'un compte-rendu • Extraction automatique des actions et décisions • Distribution et suivi des CR MODULE 3 — Documents et synthèses (1h30) • Résumer un PDF de 50 pages en 1 page • Comparer 2 contrats ou 2 devis • Extraire des données d'un document • Générer une note de synthèse MODULE 4 — Tableurs et données (1h30) • Formules Excel/Sheets générées par IA • Nettoyer un fichier client mal structuré • Créer un tableau de bord simple • Copilot Excel et Gemini Sheets MODULE 5 — Procédures et modes opératoires (1h) • Documenter un process métier rapidement • Créer un manuel d'accueil collaborateur • Mettre à jour une procédure existante
Compétences visées
- Transcrire et synthétiser une réunion automatiquement - Rédiger mails professionnels en 30 secondes - Extraire informations clés d'un PDF ou Excel - Construire procédures et modes opératoires structurés - Manipuler tableaux Excel/Google Sheets avec l'IA - Préparer ordres du jour et supports de réunion
Déroulé
9h00 — Accueil + recensement tâches chronophages 9h15 — Module 1 : Mails 10h45 — Pause 11h00 — Module 2 : Réunions 12h30 — Déjeuner 13h30 — Module 3 : Documents 15h00 — Pause 15h15 — Module 4 : Tableurs 15h45 — Module 5 : Procédures 16h45 — Bilan gain de temps + clôture
Supports de cours
- Manuel 'IA Admin PME' (PDF) - 40 prompts admin prêts à l'emploi - Templates de CR et synthèses - Bibliothèque formules Excel commentées - Comparatif outils transcription - Accès tutoriels vidéo 6 mois
Outils d'évaluation
- Inventaire initial des tâches chronophages - 5 exercices pratiques évalués - Mesure du temps gagné simulé - Quiz final 12 questions - Suivi à J+30 et J+90 : tâches réellement automatisées
Financement OPCO sur demande
Cette formation peut être prise en charge par votre OPCO pour les entreprises avec salariés (partenariat Signe+). Contactez-nous pour étudier votre éligibilité et monter le dossier.